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2018年秋季新生学籍注册工作简报

作者: 时间:2018-11-18 文章点击率:

在大数据时代背景下,新生学籍管理工作具有很强的时代性。新生学籍信息的注册关系到国家教育资助政策的落实、正常教学秩序的维护、学生综合表现的评定、学生学历的提升、毕业学历的注册及查询等各项工作。因此,确保学生学籍注册信息的准确性是学籍规范管理工作的核心。

按照省招生考试院中招处相关学籍注册文件精神,我部门提前采购学生数据自助采集终端,积极参加省招生考试院组织的设备使用培训会。

9月初,收集2018级中职新生身份证原件或户口本原件,利用数据自助采集终端扫描收集学生信息(姓名、性别、身份证号码、家庭地址),结合智慧迎新系统导出的其他信息(毕业学校、政治面貌、监护人姓名及联系电话等),按照学籍系统要求汇总整理,并让班主任组织学生确认信息,确认无误后导入学籍系统,完成招生信息注册、学籍接续、学籍申请及学籍照片完善等注册必需工作。对于部分因查重无法顺利注册的学生,及时通知班主任告知学生和家长,与查重学校联系,办理注销学籍手续。

9月中旬,按照高职学籍管理工作规定,提前规划安排,制作各班新生名单,由2018级各高职辅导员核查学生信息,并收集学生毕业证复印件,以进行入学资格审查及学籍注册。

10月初,组织高职学生在规定期限内自行登录学信网进行信息核实,如有信息错误及时登记并更正。

截止11月中旬,已顺利注册中职新生2510人,高职新生1801人,高职新生注册率达90.05%,居贵州省专科院校榜首。

                                                   招生办

                                                  2018年11月18日